Ethik-Codex

Die Milchwerke Schwaben eG fördert einen Umgang unter Kollegen, der auf Höflichkeit, Wertschätzung, Anerkennung und Diskretion basiert. Milchwerke Schwaben eG verurteilt Belästigung in jeglicher Form.

Die Milchwerke Schwaben eG respektiert die Verschiedenartigkeit und die Privatsphäre jedes Einzelnen, betrachtet vorrangig die Kompetenz ihrer Beschäftigten und untersagt jede Art der Diskriminierung.

Die Milchwerke Schwaben eG legt ebenfalls großen Wert auf Vielfalt innerhalb des Unternehmens und betrachtet die unterschiedlichen Eigenschaften der Beschäftigten als unabdingbaren Reichtum für den Erfolg eines nachhaltigen Unternehmens.

Außerdem fördert die Milchwerke Schwaben eG die Verschiedenartigkeit und die Chancengleichheit für alle Beschäftigte oder Kandidaten bei der Einstellung, dem Zugang zu Schulungen, der Bezahlung, der sozialen Sicherheit, der internen Mobilität und der beruflichen Entwicklung.

Persönliche Verantwortung

Jeder Beschäftigte und Ehrenamtler muss seine Aufgaben ehrlich, sorgfältig, zügig, professionell, fair und mit ethischem Bewusstsein erledigen.

Einhaltung von Gesetzen und Bestimmungen

Gesetze und sonstige rechtliche und steuerliche Vorgaben sowie interne Richtlinien sind von der Milchwerke Schwaben eG und ihren Mitarbeiter einzuhalten. Die Mitarbeiter sind verpflichtet, die Gesetze und sonstigen Bestimmungen in Zusammenhang mit ihrer jeweiligen Aufgabe zu kennen. Jede Aktivität, die das Risiko unlauterer Handlungen für die Genossenschaft mitbringt, ist strikt verboten.

Beziehungen zu den Kunden

Die Milchwerke Schwaben eG legt Wert darauf, alle Kunden, unabhängig von ihrer Größe, ehrlich und fair zu behandeln. Sie verpflichtet sich, ihren Kunden hochwertige Produkte und Dienstleistungen anzubieten, die ihren Anforderungen entsprechen. Vertrauliche, sensible oder private Informationen die Kunden betreffen, dürfen in keinem Fall durch einen Beschäftigten der Milchwerke Schwaben eG an einen Dritten weitergegeben werden, es sei denn, es wird durch die zuständige Behörde gefordert oder ist im Rahmen eines Projekts oder Vertrags gestattet.

Gesundheit und Sicherheit gehören zu den Prioritäten der Milchwerke Schwaben eG. 

So verpflichtet sich die Milchwerke Schwaben eG, ein sicheres Arbeitsumfeld zu garantieren. Die Genossenschaft unternimmt alle Anstrengungen, um den Schutz der Beschäftigten zu gewährleisten, richtige Verhaltensweisen zu entwickeln und Risikofaktoren an allen Arbeitsplätzen zu minimieren.

Um die Umsetzung von sicheren Verhaltensweisen zu garantieren, werden bei der Milchwerke Schwaben eG Gefährdungsanalysen der einzelnen Arbeitsplätze sowie regelmäßige Arbeitssicherheitssitzungen durchgeführt.

Jeder Beschäftigte hat die Verpflichtung, von ihm beobachtete gefährliche Situationen oder Unfälle zu melden und dazu beizutragen, vorbeugende Maßnahmen umzusetzen. Die Einhaltung der Sicherheitsregeln gehört zu den wichtigsten Verpflichtungen. 

Diese Verpflichtung gilt ebenfalls für Zeitarbeitsfirmen, externe Unternehmen oder Besucher.

Nachhaltige Entwicklung

Nachhaltigkeit ist eine Priorität der Milchwerke Schwaben eG.

Die Milchwerke Schwaben eG verpflichtet sich, die geltenden Bestimmungen und Normen im Bereich des Umweltschutzes zu beachten, insbesondere was den Energie- und Wasserverbrauch, die Luftemissionen, die Lärmbelästigung, die Bodenverschmutzung und die Abfallbehandlung betrifft. Sie bemüht sich, ihr ökologisches Engagement zu verstärken und das Management ihrer Aktivitäten zu verbessern, indem sie zum Beispiel aktiv an einer Reduktion des Packmaterialbedarfs arbeitet. 

Diese Bereitschaft zu einer nachhaltigen Entwicklung drückt sich auch in der Installation des QM-Milch- Moduls in unseren Milchlieferbedingungen aus, ein für unsere Genossenschaftsmitglieder verpflichtender Ansatz zur Verbesserung der Produktqualität im Bestreben einer nachhaltigen Entwicklung, die gesundheitliche Garantien, die Hygiene, das Tierwohl, den Umweltschutz und die professionelle Einstellung der Erzeuger umfasst.

Keine Verschwendung

Alle Beschäftigte werden unter Beachtung der mit ihrer Arbeit verbundenen Anforderungen zu einer angemessenen Nutzung der ihnen zur Verfügung gestellten Ressourcen ermutigt und dafür sensibilisiert.

Einhaltung des freien Wettbewerbs

Die Milchwerke Schwaben eG hält sich an die gesetzlichen Bestimmungen und Regelungen auf nationaler und internationaler Ebene was das Konkurrenzrecht betrifft, um im Rahmen eines freien Wettbewerbs gerechte und lautere Handelsbeziehungen zu führen.

Kampf gegen rechtswidrige Zahlungen und Korruption / Vorteilsgewährung und -annahme

Die Politik der Milchwerke Schwaben eG besteht darin, alle illegalen Zahlungen und illegalen Praktiken jeder Art zu verbieten. Die Beschäftigten der Genossenschaft dürfen weder Vorteile annehmen, noch auf ein Angebot einer Person eingehen, die behauptet, über einen echten oder angenommenen Einfluss auf eine öffentliche oder private Person zu verfügen, und diesen Einfluss für den Abschluss eines Geschäfts oder einer wie auch immer gearteten Entscheidung geltend machen will. 

Bestechung lehnen wir ausdrücklich ab. Das Anbieten oder das Gewähren von Vorteilen durch Mitarbeiter an Amtsträger oder Geschäftspartner, potenzielle Geschäftspartner oder sonstige Dritte mit dem Ziel, Aufträge oder andere Vorteile zu erlangen, ist untersagt. Mitarbeitenden der Milchwerke Schwaben eG ist es nicht gestattet, die eigene Position im Unternehmen dazu zu benutzen, persönliche Vorteile zu fordern oder anzunehmen.

Das Gewähren oder Annehmen von Gelegenheits- oder Höflichkeitsgeschenken (inklusive Essens- oder Veranstaltungseinladungen) ist in einem vernünftigen und symbolischen Rahmen erlaubt. Das Geschenk darf in keinem Fall missverständlich oder eindeutig mit einer Vorteilnahme seitens eines Kunden oder Lieferanten verbunden sein. Wenn das Geschenk sporadisch gemacht wird und nur einen symbolischen Wert hat, wenn es auf transparente Weise geschenkt oder angenommen wird, wenn es Ausdruck von Höflichkeit, guten Sitten und der Achtung anderer Kulturen ist, nur dann wird es von der Milchwerke Schwaben eG gutgeheißen.

Interessenkonflikte

Die Beschäftigten der Milchwerke Schwaben eG sind angehalten, Situationen zu vermeiden, in denen ihr Interesse mit den Interessen des Unternehmens in Konflikt kommen könnte. In diesem Zusammenhang wird daran erinnert, dass jeder Beschäftigte eine Verpflichtung zur Loyalität gegenüber dem Unternehmen hat.

Vertraulichkeit und Nutzung offizieller Informationen

Der Schutz der persönlichen Daten stellt ein grundlegendes Recht dar, das den Personen den Schutz ihrer Privatsphäre sichert. Die Milchwerke Schwaben eG und jeder ihrer Beschäftigten verpflichten sich ganz besonders zur Einhaltung der Gesetze und Bestimmungen zur Vertraulichkeit und zum Schutz der Personen, Beschäftigte oder Dritte betreffenden Daten.

Jeder Beschäftigte achtet darauf, sensible und/oder vertrauliche Daten zu schützen, die dem Unternehmen gehören und/oder seine Tätigkeiten, seine Strategie, seine Politik, seine Produkte oder sonstiges betreffen, gleichgültig welcher Art und auf welchem Datenträger. So müssen die Nutzer der IT- und Kommunikationssysteme der Milchwerke Schwaben eG ein professionelles und verantwortungsvolles Verhalten an den Tag legen und darauf achten, das positive Bild der Genossenschaft, ihrer Marken und Produkte zu wahren.

Betrug

Jeder Beschäftigte der Milchwerke Schwaben eG muss auf eine verantwortungsvolle Nutzung der Kommunikationssysteme und der Ressourcen der Genossenschaft achten, um ihre Interessen und Aktiva zu erhalten. Die Beschäftigten dürfen in keinem Fall betrügerisch oder unehrlich mit den Gütern, Produkten, Finanzen oder dem guten Ansehen der Milchwerke Schwaben eG umgehen.

Zu den grundlegenden Gesetzen und Bestimmungen gehört das Wettbewerbsrecht, das eine seriöse und faire Konkurrenz zwischen den Unternehmen gewährleisten soll. Das Wettbewerbsrecht sanktioniert mit Härte das Verhalten von Unternehmen oder Beschäftigten von Unternehmen, die den fairen Wettbewerb zu Ungunsten der Kunden oder Lieferanten und letztendlich der Verbraucher verfälschen.

Untersagtes Verhalten

Das Wettbewerbsrecht verbietet, unabhängig vom Land, ein Verhalten, das eine negative Auswirkung auf den Wettbewerb bezweckt oder bewirkt, insbesondere durch eine künstliche Senkung oder Anhebung der Preise, durch den Austausch von Informationen mit den Konkurrenten oder durch Aufteilung geographischer Märkte oder Kunden.

Dieses Verhalten ist streng verboten, gleichgültig, ob es mit oder ohne Absicht geschieht.

Beispiel: Die folgenden Verhaltensweisen und Praktiken dürfen nicht eingesetzt werden, gleichgültig mit welcher Begründung und auch nicht, wenn sie unabsichtlich erfolgen:

- Austausch von vertraulichen Informationen zwischen Konkurrenten, auch wenn dieser Austausch informell oder über eine dritte Person erfolgt;

- Diskussionen, auch informell und punktuell, mit Konkurrenten über Preise oder über die Aufteilung von Märkten oder Kunden;

- Austausch von E-Mails zwischen Konkurrenten;

- Entscheidungen, die mit oder in Anwesenheit von Konkurrenten getroffen werden (z.B.: Preise)

Die Konsequenzen

Der Einsatz von durch das Wettbewerbsgesetz verbotenen Praktiken oder Verhaltensweisen durch einen Beschäftigten der Milchwerke Schwaben eG schädigt das gesamte Unternehmen, gleichgültig ob es sich um finanzielle Strafen oder generell um eine Beeinträchtigung des geschäftlichen Ansehens unseres Unternehmens handelt.

Finanzielle Strafen sind:

- Zahlung einer Geldbuße in Höhe eines bestimmten Prozentsatzes des globalen Umsatzes unseres Unternehmens;

- hohe Schadensersatzzahlungen an die Kunden, die unter dieser illegalen Praxis zu leiden hatten;

- eventuelle strafrechtliche Verfolgungen (Geldbußen oder Gefängnisstrafen) für die beteiligten und/oder verantwortlichen Personen.

Die Konsequenzen für das geschäftliche Ansehen können für die Zukunft der Genossenschaft noch wichtiger sein.

Jeder Beschäftigte muss auf die Einhaltung des Wettbewerbsrechts achten. Jede Nichtachtung der Regeln des Wettbewerbsrechts kann disziplinarische Maßnahmen, bis hin zu einer Entlassung, nach sich ziehen.

Der Ethik-Codex wird als Leitfaden für die Standards der Milchwerke Schwaben eG verwendet. Er beinhaltet eine Auflistung und Zusammenfassung der Prinzipien, die die Handlungen und das Verhalten eines jeden innerhalb des Unternehmens leiten müssen.

Es ist Sache jedes Beschäftigten, darauf zu achten, dass sein Verhalten und das seines Teams in jeder Hinsicht mit dem Ethik-Codex sowie mit den Anweisungen, Regelungen und Verfahren übereinstimmen, die innerhalb des Unternehmens gelten. Wir ermutigen Geschäftspartner und Mitarbeiter, Fehlverhalten und Verstöße gegen Gesetze und diese Verhaltensanforderungen aufzuzeigen - Mitarbeiter z.B. durch Kontaktaufnahme mit Vorgesetzten oder der Arbeitnehmervertretung, Geschäftspartner können sich z.B. an den jeweiligen Ansprechpartner bei der Milchwerke Schwaben eG wenden.